“I leader imparano dal passato, si concentrano sul presente e si preparano per il futuro”
Interrogare il passato, presente e futuro dell’azienda attraverso la contabilità, l’amministrazione e il controllo di gestione
Tutti gli imprenditori, dai più piccoli ai più grandi, sanno cosa significa la parola contabilità; i più disinteressati sanno comunque che per avere un bilancino, devono chiedere a chi fa lo “sporco lavoro”, di prendere tutti gli estratti conto, le fatture e i documenti vari e caricarli “in qualche modo” in un programma. Ed ecco che esce una cosa chiamata “Bilancino”.
L’amministrazione: il presente dell’impresa
Se poi chiedete alla vostra impiegata se può pagare il fornitore Tal dei Tali, visto che le cose stanno andando bene e sul conto avete disponibilità, così da poter ricominciare a lavorare con lui.
Ed ecco che entriamo nel mondo dell’Amministrazione.
Se vi fermate qua però, purtroppo non vi siete mai accorti che non state lavorando per far crescere la vostra azienda.
State solo controllando se le scelte fatte nel passato, senza un’organizzazione, abbiano dato frutti o no.
Sarebbe come gettare semi senza delle regole precise nel terreno e poi tornare al momento del raccolto sperando che la natura abbia fatto il suo corso.
Potrebbe essere andata bene, perché la stagione è stata buona a livello climatico, ma comunque è affidarsi passivamente al “destino”.
La contabilità ci racconta del passato
La contabilità analizza situazioni aziendali ormai passate, che non potete più cancellare. Potete però analizzare “il bilancino” per imparare dal risultato e modificare le scelte del presente e, ancora meglio, quelle del futuro.
Così allo stesso modo, il contadino passerà periodicamente a controllare il suo terreno, tornerà a riseminare se per caso gli uccelli avranno portato via i semi, tornerà a bagnare se il terreno sarà troppo asciutto, e così via.
Pianificare il futuro con il controllo di Gestione
Il Controllo di Gestione serve per pianificare gli obiettivi futuri necessari per costruire poi le attività necessarie per arrivare a raggiungere ciò che ci siamo prestabiliti.
Ad esempio, entrare in un nuovo mercato, aprire un nuovo negozio, aumentare il fatturato di “x mila euro”…
Un altro strumento molto importante è la Tesoreria; questa è necessaria per fare le scelte giuste riguardo le entrate e le uscite; vi faccio un esempio.
Quando il vostro consulente vi invia le imposte da pagare, dopo essere stramazzati al suolo, come fate a capire se avete bisogno di rateizzare le imposte o se le potete pagare tutte con una rata unica? E non rispondete che guardate quanti soldi avete sul conto…
Solo se avete pianificato ciò che vi succederà nei mesi “FUTURI” potrete riuscire a rispondere a questa domanda.
Questi strumenti sono molto semplici da predisporre, ma fondamentali per il futuro delle vostre aziende.
Vi lascio con un altro paio di frasi “d’ispirazione”:
Non esiste vento favorevole per il marinaio che non sa dove andare (Seneca)
La vita è il 10% ciò che ti accade e per il 90% come tu reagisci alle cose che ti accadono (John Maxwell)
Un abbraccio
Manuela
