All’interno di un’associazione è fondamentale che vi siano una o più persone che si occupino di amministrare e di rappresentare l’associazione stessa.
Queste persone compongono il consiglio direttivo, i cui compiti e mansionisono elencati all’interno dello Statuto dell’associazione.
Vediamo insieme quali sono solitamente i principali organi di un’associazione:
- il Consiglio Direttivo;
- il Presidente;
- l’Assemblea dei soci.
Consiglio Direttivo
Come detto in premessa, il Consiglio Direttivo è l’organo amministrativo delle associazioni. Di norma, possono far parte del consiglio direttivo solo coloro che sono associati e aventi diritto al voto in assemblea.
Presiede il Consiglio Direttivo il Presidente o in caso di sua assenza un membro del consiglio direttivo stesso.
Cosa si intende per compito amministrativo, cioè di che cosa si deve occupare il consiglio direttivo?
Ecco alcuni esempi:
- predisporre il rendiconto contabile annuale con relazione annessa
- curare gli affari di carattere amministrativo: assumere personale dipendente, stipulare contratti di lavoro, conferire mandati di consulenza
- definire e approvare il programma operativo dell’associazione
- curare i rapporti con gli istituti di credito nonché la parte finanziaria dell’associazione, compresa la sottoscrizione di contratti per mutui e finanziamenti
- monitorare la concessione di rimborsi spese
- eleggere al proprio interno il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere
- prevedere i criteri di ammissione dei nuovi soci e accogliere o respingere le domande di ammissione dei Soci
- adottare provvedimenti disciplinari
Ogni qual volta si riunisce il consiglio direttivo è opportuno che sia redatto e firmato da tutti i presenti il verbale della riunione che dovrà poi essere riportato sul libro delle delibere del consiglio direttivo.
Nel prossimo articolo vedremo nel dettaglio di cosa si occupano il Presidente e l’Assemblea dei Soci.
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